TÜBİTAK Otomasyon

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Şubat 2025

AiOpeak olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ciddiye alıyoruz. Bu politika, platformumuzu kullandığınızda hangi bilgileri topladığımızı, nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Platformumuzu kullanmaya devam etmekle bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.

1. Topladığımız Bilgiler

Doğrudan Sağladığınız Bilgiler

  • Ad, soyad, e-posta adresi (hesap oluşturma sırasında)
  • Şirket adı, vergi numarası (fatura/abonelik için, isteğe bağlı)
  • Telefon numarası, adres bilgileri (profil, isteğe bağlı)
  • Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
  • Oluşturduğunuz TÜBİTAK başvuru taslakları ve proje içerikleri

Otomatik Toplanan Teknik Bilgiler

  • Oturum bilgileri (tarayıcı deposunda saklanan kimlik doğrulama token'ları)
  • Platform kullanım logları ve hata raporları

2. Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz

  • Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek
  • TÜBİTAK rapor otomasyonu hizmetini sunmak
  • E-posta ile hesap doğrulama ve önemli bildirimler göndermek
  • Abonelik ve ödeme işlemlerini yönetmek
  • Müşteri desteği sağlamak
  • Platform güvenliğini ve işlevselliğini korumak
  • Onay vermeniz halinde hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme göndermek

3. Bilgilerin Paylaşımı

Kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmıyor veya kiralamıyoruz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:

  • Hizmet sağlayıcılar: Platformun çalışması için zorunlu altyapı, e-posta ve yapay zeka hizmet sağlayıcıları (yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve gizlilik taahhütleri kapsamında)
  • Yasal zorunluluklar: Mahkeme kararı veya yasal yükümlülük gerektirdiğinde yetkili makamlarla
  • Açık rızanız: Önceden bilgilendirildiğiniz ve onay verdiğiniz durumlarda

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri uygulamaktayız:

  • Şifrelenmiş bağlantılar (HTTPS/TLS) ile veri iletimi
  • JWT tabanlı güvenli kimlik doğrulama (1 saatlik oturum süresi)
  • Şifrelenmiş veritabanı depolama
  • Şifrelerin hashlenerek saklanması (düz metin olarak depolanmaz)

Hiçbir sistem %100 güvenli değildir. Güçlü, benzersiz bir şifre kullanmanızı ve şifrenizi kimseyle paylaşmamanızı öneririz.

5. Veri Saklama

Verilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Hesabınızı silmeniz veya hizmetimizi sonlandırmanız halinde kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla en geç 30 gün içinde silinir veya anonim hale getirilir. Yasal yükümlülük gerektiren veriler (fatura bilgileri vb.) ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

6. E-posta İletişimi

Hesap doğrulama, şifre sıfırlama ve önemli hizmet bildirimleri için e-posta gönderimi zorunludur ve rıza gerektirmez. Promosyon ve pazarlama e-postaları yalnızca açık rızanız alınarak gönderilir. Her pazarlama e-postasının altında bulunan "abonelikten çık" bağlantısını kullanarak veya profilinizden e-posta tercihlerinizi güncelleyerek bu listeden çıkabilirsiniz.

7. Haklarınız

KVKK kapsamındaki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Gizlilik ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için: destek@aiopeak.com

8. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler olduğunda kayıtlı e-posta adresinize bildirim göndereceğiz ve politikanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihini revize edeceğiz. Değişikliklerden sonra platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.