TÜBİTAK Otomasyon

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Şubat 2025

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ünvan: AiOpeak

Adres: Bilişim Vadisi, Gebze / Kocaeli

E-posta: destek@aiopeak.com

Telefon: +90 (212) 123 45 67

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Veri Kategorisiİşlenen Veriler
Kimlik BilgileriAd, soyad, kullanıcı adı
İletişim BilgileriE-posta adresi, telefon numarası
Finansal/Ticari BilgilerŞirket adı, vergi numarası, fatura adresi
Adres Bilgileriİl, ilçe, adres bilgisi
Görsel VerilerProfil fotoğrafı (isteğe bağlı)
Proje İçerikleriOluşturulan TÜBİTAK başvuru taslakları, proje açıklamaları ve rapor içerikleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Üyelik ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
  • Yapay zeka destekli TÜBİTAK rapor oluşturma hizmetinin sunulması
  • Abonelik ve ödeme işlemlerinin yönetimi
  • E-posta ile hesap doğrulama ve bildirim gönderimi
  • Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
  • Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve teknik sorunların giderilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Kullanıcı onayı alınması halinde ticari elektronik ileti gönderimi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Sözleşmenin ifası: Hizmet kullanım sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi amacıyla
  • Açık rıza: Pazarlama iletişimi ve pazarlama amaçlı profilleme için
  • Meşru menfaat: Hizmet güvenliğinin ve kalitesinin sağlanması amacıyla
  • Kanuni yükümlülük: Vergi ve muhasebe mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt formları aracılığıyla doğrudan sizden, platform üzerindeki işlem ve aktivitelerinizden ve e-posta iletişimleri yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen taraflarla ve belirtilen amaçlar doğrultusunda paylaşılabilmektedir:

  • Altyapı ve bulut hizmet sağlayıcıları: Platformun çalıştırılması amacıyla
  • E-posta servis sağlayıcıları: Bildirim ve doğrulama e-postalarının iletilmesi için
  • Yapay zeka API hizmet sağlayıcısı: Rapor oluşturma hizmetinin sunulması amacıyla (proje içerikleri)
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülükler gerektirdiği durumlarda

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere pazarlama veya ticari amaçlarla satılmaz veya kiralanmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasına kadar veya yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır. Hesabınızı silmeniz halinde kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla en geç 30 gün içinde anonim hale getirilir veya silinir.

8. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallar aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz:

E-posta: destek@aiopeak.com (konu: "KVKK Başvurusu")

Adres: AiOpeak, Bilişim Vadisi, Gebze / Kocaeli

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.